ФинансыФинансовая подушка безопасности в бизнесе: зачем нужна и как ее создать

Финансовая подушка безопасности в бизнесе: зачем нужна и как ее создать

9 августа 2022 · 5blog_min_read

Подушка безопасности в любом ее виде - это возможность продержаться без серьезных убытков дольше и встать на ноги быстрее, чем конкуренты
Что такое финансовая подушка

Финансовая подушка - это уверенность и возможность идти на риск в ожидании большей прибыли. В случае кризиса эти деньги помогут продержаться на плаву до тех пор, пока не изменится ситуация или не найдется выход.

Базовые правила формирования резервов

Секрет успеха – регулярные отчисления от чистой прибыли. Здесь каждый определяет самостоятельно, сколько от заработанных денег откладывать (обычно речь идет о 10-15%).

Если у компании есть просроченные задолженности, то с «подушки» сначала выплачиваются долги, а затем продолжается процесс накопления. Главное, не останавливаться, иначе подушка безопасности так и останется несбывшейся мечтой.

Обычно эксперты рекомендуют распределять накопления по трем фондам:

  • Неприкосновенный запас. Финансы на случай серьезных проблем. Например, мировой спад экономики или пандемия.
  • Юридические затраты. С этих денег выплачиваются юридические и судебные издержки при возникновении непредвиденных обстоятельств. 
  • Развитие. Деньги на покупку недвижимости, оборудования, пополнение оборотных средств и пр.

Правильным решением станет установление неснижаемого остатка по каждому фонду. Все, что копится сверху – приятный бонус, который можно пустить в дело при необходимости.

Оптимальный размер подушки безопасности

Если смотреть на прошлые кризисы, можно сказать, что для удержания на плаву в сложные времена, бизнесу нужен запас, равный сумме 6-12 ежемесячных трат. Учитываются все расходы: за заработную и арендную плату, налоги, кредитные выплаты и пр.

Как хранить деньги на черный день?

Экономисты уверены: чтобы «подушка» однажды сработала, необходимо, чтобы средства откладывались в виде наличных или легко конвертировались в денежные единицы. Поэтому нет смысла вкладываться в неликвидные активы:

  • ценные бумаги,
  • драгоценные металлы.

В случае спада, их придется продавать ниже себестоимости, чтобы срочно выручить необходимую сумму.

Оптимальное решение подбирается индивидуально:

  • кто-то хранит в сейфе,
  • кто-то на бессрочном депозите
  • или расчетном счете.

Некоторые предприниматели предпочитают валютные счета и конвертируют деньги в денежные единицы 2-3 государств (это позволяет сбалансировать курсовые колебания, сохранить покупательскую способность накопленных средств).

Где найти деньги для подушки безопасности?

В непростые времена нужно использовать любую возможность для восполнения финансовых резервов.

Обычно предлагают такой алгоритм:

  • Подсчитайте все финансовые остатки на расчетных счетах компании.
  • Рассчитайте сумму дебиторской задолженности, которую можно собрать в ближайшее время (также обязательно запишите те долги, по которым есть риск просрочки).
  • Максимально настойчиво и активно соберите все долги.
  • Проведите расчет затрат компании в ближайшие 3-6 месяцев (при условии, что улучшений не будет, равно как и внешней помощи). 
  • Выделите постоянные и переменные издержки.
  • Сократите все расходы, которые можно сократить. Если нельзя – найдите варианты экономии. 
  • По возможности сдвиньте сроки погашения кредиторской задолженности (лизинг, арендные платежи, плата за коммунальные услуги, выплаты по банковским займам и т. д.).
  • Найдите дополнительные источники дохода – от банковских кредитов до займа денег у друзей, родственников. 
  • Проанализируйте имеющиеся активы. Если что-то не используется, продайте. 
  • Как руководитель, проанализируйте собственные расходы. Возможно, их можно урезать, а высвободившиеся средства направить на нужды компании. 
  • Пересмотрите систему оплаты труда. Возможно, стоит перейти на сокращенный рабочий день, перевести сотрудников на дистанционный формат работы. Кризис – самое время пересмотреть важность каждого человека в вашей организации. Если есть сомнения в необходимости штатной единицы, то сокращайте и оптимизируйте. 
  • Составьте план выживания на ближайшие месяцы. Для этого выделите средства на погашение обязательных расходов в ближайшие 3-6 месяцев.
  • После этого 10% от оставшихся денег переведите в резерв. Остаток можно пустить для покрытия переменных издержек. 

Читайте также

start_using_it

we_will_ease_and_accelerate_all_business_processes

+7
astana hub


Bukhta.kz LLP. bin: 140840021970. Subsidiary Bank Alfa-Bank JSC. iik: KZ929470398990409118. bik: ALFAKZKA. address: Republic of Kazakhstan, Almaty, st. Timiryazeva, 28v, 6th floor, office. 603. phone: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. site: buhta.com

Certificate of entering information into the state register of rights to objects protected by copyright No. 6944 dated December 10, 2019. Included in the state register of KKM under number 233 on June 20, 2019.

All personal data is stored and processed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On personal data and their protection"